1. เปิด Text file ที่ต้องการจะเข้ารหัส เมื่อเปิดแล้วสามารถเปลี่ยนแปลง ,แก้ไขข้อมูลใน File นั้นได้ (สามารถลาก File จากในเครื่องคอมพิวเตอร์ลงบนโปรแกรม NCrypt TX ได้ )
2. เลือกลักษณะ (Method) ที่ต้องการจะเข้ารหัส สามารถเลือกลักษณะผลลัพธ์ของการเข้ารหัสได้ด้วย เช่นเราต้องการให้ข้อมูลที่เข้ารหัส เป็นคำพูด (Word), เลขฐาน 16 (Hex)
3. ใส่รหัสผ่าน (Password) ใน Textbox สามารถ Generate code ขึ้นมาเองได้ โดยกดลูกศรสีเขียว (Generate new password)
4. กดปุ่ม "CRYPT" เพื่อเข้ารหัสข้อมูล

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนดังกล่าว ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสเรียบร้อย โดยมีลักษณะการเข้ารหัสตามที่ผู้ใช้กำหนด

1. เปิด Text file ที่ต้องการจะถอดรหัส
2. เลือกลักษณะการเข้ารหัสข้อมูล (Encryption method) ที่ถูกต้อง ถ้ามีการเลือกลักษณะผลลัพธ์ (output)ของการเข้ารหัส ต้องเลือกลักษณะผลลัพธ์(output)ให้ถูกต้องด้วย
3. ใส่รหัสผ่าน (Password) ให้ถูกต้อง
4. กดปุ่ม "DCRPT" เพื่อถอดรหัสข้อมูล

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนดังกล่าว ข้อมูลจะถูกถอดรหัสเรียบร้อย